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FLUJO DE TRABAJO:
TRANSFERENCIAS RETELL AI + NETELIP

Cómo gestionar correctamente las transferencias de llamadas entre IA y agentes humanos

🎯 Objetivo general

Gestionar correctamente las transferencias de llamadas entre IA y agentes humanos, según la herramienta desde la que se ejecuta (Retell AI o Centralita Virtual de netelip).

🧩

1. Identificar desde dónde se hará la transferencia

Pregunta clave

¿Quién origina la transferencia?

Origen de la llamada
Herramienta
Ruta recomendada
Llamada atendida por la IA (Retell)
Retell AI
Usa los flujos del Classroom de Sonia
Llamada atendida por una extensión humana
Centralita Virtual de netelip
Usa los códigos cortos de la centralita
🤖

2. Transferencias gestionadas desde Retell AI

Escenario

La IA contesta la llamada y necesita transferir a un humano.

IA → Agente (directa)
Retell AI

La IA transfiere la llamada a un número fijo o móvil (sin aviso previo).

📚 Recurso de referencia
IA → Agente avisando por llamada
Retell AI

La IA llama primero al agente humano, le informa del contexto y luego transfiere la llamada.

📚 Recurso de referencia
IA → Agente avisando por WhatsApp
Retell AI

La IA notifica al agente vía WhatsApp antes de transferir la llamada.

📚 Recurso de referencia
Warm Transfer (con música/espera)
Retell AI

La IA pone al cliente en espera con música mientras conecta con el agente humano.

📚 Recurso de referencia
✓ Resultado

La IA mantiene el control de la llamada hasta que transfiere el canal al agente. No se necesita centralita para este tipo de flujo.

☎️

3. Transferencias gestionadas desde la Centralita Virtual de netelip

Escenario

La llamada entra a una extensión humana (por ejemplo, comercial, soporte, etc.) y el agente necesita transferirla a otro destino (otra extensión, número externo o IA).

#
Transferencia directa (ciega)
Sin aviso previo
1
Durante la llamada, pulsa #
2
Marca la extensión o número destino
3
Pulsa # de nuevo para completar
⚠️ Observaciones
• La llamada se transfiere sin aviso
• Solo disponible para llamadas entrantes
• Tarifica si el destino es fijo/móvil/internacional
*2
Transferencia atendida (con consulta)
Con aviso previo
1
Pulsa *2
2
Marca extensión o número y #
3
Habla con el compañero
4
Si confirma, cuelga para transferir
⚠️ Observaciones
• Solo disponible para llamadas entrantes
• Permite confirmar antes de pasar la llamada
• Tarifica igual que una llamada saliente
✓ Resultado

La transferencia se hace manualmente desde la extensión del agente, sin configuración adicional. Todo el control está en la centralita.

🌐

4. Casos combinados (Retell + netelip)

Retell atiende → necesita transferir a un humano dentro de una empresa con netelip
Configurar el destino como número o extensión de netelip dentro del flujo de Retell.
Agente humano atiende → necesita pasar la llamada a la IA
Crear una extensión o número dedicado a la IA dentro de la centralita y transferir con # o *2.
IA y humanos comparten flujos híbridos (ej. atención fuera de horario)
Combinar desvíos automáticos + reglas horarias en netelip para transferir a la IA solo cuando el equipo no esté disponible.

✅ Resumen rápido

IA transfiere a humano
Retell AI
Usa las funciones nativas de transferencia (con aviso, por llamada o WhatsApp)
Agente humano transfiere a otro agente o a la IA
netelip
Usa # (directa) o *2 (atendida)
Cliente llama fuera de horario
netelip → Retell AI
Configura desvío automático a la IA
Llamada desde IA a un móvil/fijo
Retell AI
Se gestiona desde el flujo de Retell

🧭 Conclusión

  • Retell AI gestiona las transferencias automatizadas entre IA y humanos con avisos, espera o notificaciones.
  • netelip gestiona las transferencias manuales entre extensiones o hacia otros números, sin configuración adicional.
  • Ambos sistemas pueden coexistir perfectamente en el mismo flujo telefónico, combinando automatización e intervención humana según el caso.